Guía de uso

Instrucciones paso a paso para gestionar el programa de salidas

Sigue estos pasos la primera vez que uses el programa para configurarlo correctamente.

Configura tu congregación

En la barra superior izquierda verás el nombre "Mi Congregación" ✎. Haz clic en él para cambiarlo. Escribe el nombre de tu congregación (ej: "Madrid — Norte") y pulsa "Guardar". Este nombre aparecerá en la cabecera y en todos los PDFs.

Añade las salidas habituales

Ve a ⚙️ Configuración y pulsa "+ Añadir salida". Para cada salida introduce el nombre o dirección, el día de la semana y el horario. Repite para cada salida habitual de tu congregación.

Añade los hermanos responsables

Ve a 👤 Disponibilidad y pulsa "+ Añadir hermano o grupo". Introduce el nombre (puede ser un hermano o un grupo, ej: "Grupo 4") y el máximo de salidas al mes. Repite para cada hermano o grupo.

Asigna la disponibilidad

En 👤 Disponibilidad, haz clic en cada hermano para desplegarlo. En "Turnos habituales" marca qué días puede: Prioritario (días preferidos) o Alternativo (puede ese día pero no es el primero). Si no le asignas disponibilidad no se incluirá en el reparto automático.

Genera el programa mensual

Ve a 📅 Programa mensual. Verás todas las salidas del mes ya creadas. Pulsa "✨ Generar propuesta" para que el programa asigne automáticamente los responsables respetando la disponibilidad y los límites de cada uno.

Ajusta la propuesta manualmente

Haz clic en cualquier salida del calendario para cambiar el responsable, la ubicación o el horario. También puedes añadir salidas con "+ añadir" o eliminarlas desde el editor. Si quieres empezar de cero pulsa "🗑️ Borrar propuesta".

Exporta el PDF y guarda una copia

Pulsa "📄 Exportar PDF" para descargar el programa listo para imprimir o compartir. El archivo se llama Salidas_Mes_Congregacion.pdf. Después pulsa 💾 Guardar para hacer una copia de seguridad.

➕ Añadir un hermano o grupo

Ve a 👤 Disponibilidad
Pulsa "+ Añadir hermano o grupo"
Introduce el nombre — puede ser un hermano (ej: "Pedro García") o un grupo (ej: "Grupo 4")
Elige el máximo de salidas al mes
Pulsa "Guardar" y luego haz clic en su nombre para asignarle disponibilidad

💡 Si no asignas disponibilidad, no se incluirá en el reparto automático pero podrás asignarlo manualmente.

✏️ Editar o eliminar

Pulsa el botón ✎ visible junto a cada hermano
Modifica el nombre o el máximo y pulsa "Guardar", o pulsa "Eliminar" para borrarlo

⚠️ Al eliminar se borra también su disponibilidad. Los programas ya generados con su nombre no se ven afectados.

📋 Turnos habituales

Indican en qué días y horarios puede salir normalmente, todos los meses.

Haz clic en el nombre para desplegarlo
En "Turnos habituales" haz clic en cada turno para cambiar su estado:
Inactivo → Prioritario → Alternativo → Inactivo...

💡 Prioritario: día preferido, el programa lo asigna antes de usar alternativos. Alternativo: solo se usa si no hay prioritarios disponibles.

🚫 Bloquear días concretos de un mes

Asegúrate de estar en el mes correcto con las flechas ‹ ›
Haz clic en el nombre para desplegarlo
En "Días de este mes" haz clic en el día que no puede — se pondrá en rojo
Vuelve a hacer clic para restaurarlo

⚠️ Los bloqueos son solo para ese mes. El siguiente mes vuelve a su disponibilidad habitual.

📊 Turnos asignados este mes

Si ya has generado el programa, en la cabecera de cada ficha verás cuántas salidas tiene asignadas respecto a su máximo. Verde ✓ = dentro del límite · Rojo ✗ = sin ninguna · Naranja ⚠ = supera el máximo.

📝 Notas del mes

Al final de cada ficha hay un campo de texto libre para anotar cualquier restricción puntual. Es solo informativo.

📅 Vista previa del mes

Al abrir el programa mensual verás todas las salidas del mes ya creadas según la configuración semanal, con "— sin asignar —" en cada una. Puedes editar cualquiera antes de generar la propuesta.

✨ Generar la propuesta automática

Navega al mes que quieras con las flechas ‹ ›
Revisa en 👤 Disponibilidad si hay días bloqueados
Pulsa "✨ Generar propuesta"

El programa asigna respetando:

Disponibilidad habitual y bloqueos del mes
Máximo de 1 salida por semana por hermano
Máximo mensual configurado
Prioritario antes que alternativo — los alternativos solo se usan si no hay prioritarios disponibles
Prioridad a quien lleva menos turnos acumulados

✏️ Editar una salida manualmente

Haz clic en cualquier tarjeta en el calendario
Cambia la hora, la ubicación o el responsable
El selector muestra por defecto solo los disponibles [P]=prioritario [A]=alternativo
Pulsa "Mostrar todos" para asignar a alguien fuera de su disponibilidad
Pulsa "Guardar"

🗑️ Borrar propuesta

El botón "🗑️ Borrar propuesta" aparece cuando hay asignaciones en el mes. Al pulsarlo elimina todos los responsables asignados pero mantiene la estructura de salidas, para que puedas generar de nuevo desde cero.

➕ Añadir o eliminar salidas puntuales

Para añadir: haz clic en "+ añadir" dentro del día en el calendario
Para eliminar: haz clic en la salida y pulsa "Eliminar"
Las salidas eliminadas manualmente no vuelven a aparecer aunque regeneres la propuesta

📊 Resumen de turnos

El panel desplegable debajo de las estadísticas muestra cuántas salidas tiene cada hermano respecto a su máximo. Úsalo para comprobar que el reparto es equilibrado antes de exportar.

📄 Exportar a PDF

Pulsa "📄 Exportar PDF"
Se descarga Salidas_Mes_Congregacion.pdf listo para imprimir o compartir
El PDF incluye todas las salidas del mes en una sola hoja vertical

⚠️ La primera vez necesitas conexión a internet para cargar la librería de PDF. Las siguientes veces funciona sin conexión.

📍 Gestionar salidas habituales

Aquí defines todas las salidas que se repiten cada semana. Cada una tiene un nombre/dirección, un día y un horario.

Ve a ⚙️ Configuración
Pulsa "+ Añadir salida"
Elige el día de la semana, el nombre o dirección, y el horario (hora y minutos)
Pulsa "✎ Editar" en cualquier salida para modificarla o eliminarla

💡 Al añadir o eliminar una salida se actualiza automáticamente la disponibilidad de los hermanos y el programa mensual.

🏛️ Nombre de la congregación

Haz clic en el nombre en la barra superior (junto al ✎). Escribe el nombre correcto y pulsa Guardar. Aparecerá en la cabecera y en todos los PDFs y copias de seguridad.

💾 Guardado automático

El programa guarda automáticamente todos los cambios en el navegador. Al volver a abrir el archivo en el mismo navegador, encontrarás todo tal como lo dejaste.

⚠️ Si limpias el historial o la caché del navegador, los datos se borrarán. Haz copias de seguridad periódicas.

💾 Hacer una copia de seguridad

Pulsa 💾 Guardar en la barra superior
Se descarga Salidas_Congregacion_YYYYMMDD.json con todos los datos
Guárdalo en un lugar seguro: carpeta en el ordenador, Google Drive, etc.
Se recomienda hacer una copia al principio de cada mes

📂 Cargar una copia de seguridad

Pulsa 📂 Cargar en la barra superior
Selecciona el archivo .json de copia de seguridad
Confirma que quieres reemplazar los datos actuales

⚠️ Al cargar una copia se reemplazarán todos los datos actuales. Exporta primero si tienes cambios recientes sin guardar.

👥 Compartir datos con otro responsable

El responsable A pulsa 💾 Guardar y obtiene el archivo .json
Envía ese archivo al responsable B (por WhatsApp, email, etc.)
El responsable B pulsa 📂 Cargar y selecciona el archivo recibido

💡 Cuando trabajéis varios, acordad quién tiene la versión más actualizada antes de compartir para no perder cambios.

📱

Salidas al Ministerio

Versión 1.2 — Una aplicación de Thiar

🌐 thiar.es

🏢 Sobre Thiar

Thiar es un proyecto dedicado al desarrollo de herramientas digitales sencillas y útiles. Nuestro objetivo es facilitar las tareas administrativas del día a día para que los responsables puedan centrarse en lo que realmente importa.

Esta aplicación ha sido diseñada pensando en que cualquier persona pueda usarla sin conocimientos técnicos.

🎁 Uso gratuito

Esta aplicación es totalmente gratuita. No tiene coste de uso, no requiere registro y no recopila ningún dato personal. Todos los datos se guardan únicamente en tu propio ordenador.

⚖️ Responsabilidad de uso

Cada congregación y sus responsables son libres de usarla según sus propias necesidades y son responsables del uso que hagan de ella y de los datos que introduzcan. Thiar no asume responsabilidad sobre decisiones de asignación u organización interna.

🔗 ¿Quieres compartirla con otras congregaciones?

Te recomendamos contactar con nosotros antes de distribuirla — puede que exista una versión más reciente con mejoras. Así te aseguras de que la congregación recibe siempre la mejor versión disponible.

🌐 Visitar Thiar.es ✉️ Contactar con nosotros

🔄 Versiones y actualizaciones

La versión actual es la 1.2. Si tienes sugerencias de mejora o encuentras algún problema, escríbenos a contacto@thiar.es.

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