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Genera y ajusta el programa del exhibidor
Gestiona la lista de voluntarios y su disponibilidad
Define los turnos fijos del exhibidor
Define los turnos que se repiten cada semana. Cada turno tiene un lugar, un día de la semana y una franja horaria.
Instrucciones paso a paso para gestionar el programa del exhibidor
En la barra superior izquierda verás el nombre "Mi Congregación" ✎. Haz clic en él para cambiarlo. Este nombre aparecerá en el encabezado y en todos los PDFs y archivos exportados.
Ve a ⚙️ Configuración y pulsa "＋ Añadir turno". Para cada punto del exhibidor introduce el nombre del lugar, el día de la semana y la franja horaria (mañana o tarde). Esta estructura se repetirá cada semana.
Ve a 👥 Voluntarios y pulsa "＋ Añadir voluntario". Introduce el nombre, el sexo, si puede actuar como responsable y el máximo de turnos al mes. Si suele ir con alguien, selecciónalo en "Prefiere ir con" — el programa intentará asignarles juntos.
En la ficha de cada voluntario, marca para cada turno: P = Prioridad (días preferidos) o A = Alternativa (puede ese día si no hay suficientes con prioridad). Si no marcas ningún turno, el voluntario no entrará en el reparto automático.
Ve a 📅 Programa mensual y navega al mes con las flechas ‹ ›. La estructura de turnos aparecerá vacía automáticamente. Si ese mes no hay exhibidor algún día concreto (asamblea, salida de grupos...), haz clic en ese turno y pulsa "🗑 Eliminar este día" antes de generar.
Pulsa "✨ Generar programa". El programa asignará automáticamente responsable y dos voluntarios a cada turno respetando disponibilidad, máximos mensuales y preferencias de compañero. Si alguien se queda sin turno por falta de huecos, recibirá prioridad automática el mes siguiente.
Haz clic en cualquier turno del calendario para cambiar manualmente las asignaciones. Consulta el Resumen de turnos para ver cuántos turnos lleva cada voluntario. Cuando esté listo pulsa "📄 Exportar PDF". El archivo se llamará Exhibidor_Mes_Congregación.pdf.
Pulsa 💾 Guardar en la barra superior. Se descargará un archivo Exhibidor_Congregación_YYYYMMDD.json con todos los datos. Puedes enviárselo a otro responsable para que lo cargue con 📂 Cargar y tenga exactamente la misma configuración.
Pulsa el botón 🌙 en la barra superior para activar el modo oscuro. El programa recordará tu preferencia la próxima vez que lo abras.
Haz clic en el nombre del voluntario para desplegar su ficha. En la tabla de disponibilidad, haz clic en cada casilla para cambiar su estado:
Si un voluntario no puede un día concreto aunque normalmente sí podría (ej. "el jueves 25 tiene médico"):
Si un voluntario no puede participar en absoluto este mes (vacaciones, etc.), activa el interruptor "Este mes no disponible" dentro de su ficha. Quedará excluido de la generación sin borrar su configuración habitual.
En el programa mensual, el panel "Resumen de turnos por voluntario" muestra a todos los voluntarios con una barra de progreso respecto a su máximo. Verde ✓ = dentro del límite · Rojo ✗ = sin ningún turno · Naranja ⚠ = supera el máximo. Los voluntarios sin disponibilidad aparecen en gris atenuado.
Si al generar el programa algún voluntario se queda sin turno porque todos los huecos de sus días disponibles ya estaban cubiertos, el programa lo avisará con un mensaje. Ese voluntario tendrá prioridad automática en la generación del mes siguiente.
Cada turno representa un punto del exhibidor en un día y franja horaria concretos. Esta estructura se repite cada semana del mes.
Al entrar en el programa mensual, los turnos aparecen vacíos automáticamente. Desde aquí puedes:
Exhibidor_Congregación_YYYYMMDD.jsonPulsa "📄 Exportar PDF" para descargar el programa en formato calendario. El archivo se llamará Exhibidor_Mes_Congregación.pdf, listo para imprimir o compartir.
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